一、進行海關知識產權備案的范圍

1、注冊商標權；

2、著作權 ；

3、專利權。

二、進行知識產權海關備案應符合的基本條件

1、注冊商標權備案申請
      申請人應當與商標注冊證載明的商標注冊人一致。
     2、專利權備案申請
       申請人應當與專利證書載明的專利權人一致。如果專利證書簽發日至申請保護日間隔超過一年的或者專利權人名義發生變更的，應當與《專利登記簿副本》上的專利權人一致。
     3、著作權備案申請
     申請人應當與著作權自愿登記證明上的著作權人一致。未進行著作權自愿登記的，申請人應當與其他有關著作權的證據載明的著作權人一致。著作權在境外登記的，申請人的外文名稱應當與境外著作權登記機關簽發的登記證明一致。

三、權利人主體資格證明文件

1、注冊商標權備案所需文件：

A、客戶提供：

a、商標注冊證復印件；

b、商標局出具的核準商標注冊人名義變更或者商標注冊續展的證明。

c、公司營業執照復印件加蓋公章或個人身份證復印件簽字。

d、境外商業登記注冊機關簽發的商業注冊文件或者證明的復印件（限申請人為境外法人）。

B、我司提供
a、與我司簽訂的知識產權海關備案代理委托書
b、知識產權海關備案申請書。

2、專利權備案所需文件
         A、客戶提供：

a、專利證書復印件（限專利證書簽發日至申請保護日間隔不足一年的）或者《專利登記簿副本》（限專利證書簽發日至申請保護日間隔超過一年或者專利權人名義發生變更的）的；

b、是實用新型專利應提供實用新型專利檢索報告的復印件（限實用新型專利）；
    c、是外觀設計專利應提供外觀設計專利檢索報告公告的復印件（限外觀設計專利）。

d、公司營業執照復印件加蓋公章或個人身份證復印件簽字。

e、境外商業登記注冊機關簽發的商業注冊文件或者證明的復印件（限申請人為境外法人）。

B、我司提供
a、與我司簽訂的知識產權海關備案代理委托書
b、知識產權海關備案申請書。

3、著作權備案所需提交的文件
        A、客戶提供：

a、國家或者各省、自治區、直轄市著作權登記機關簽發的著作權自愿登記證明的復印件（限著作權在境內登記的）、境外著作權登記機關簽發的著作權登記證明的復印件（限著作權在境外登記的）；
    b、經著作權登記機關簽章確認的作品照片（限美術和圖形作品）。

c、公司營業執照復印件加蓋公章或個人身份證復印件簽字。

d、境外商業登記注冊機關簽發的商業注冊文件或者證明的復印件（限申請人為境外法人）。

        B、我司提供

a、與我司簽訂的知識產權海關備案代理委托書
    b、知識產權 案申請書。

四、海關知識產權備案的程序

1、通過海關總署知識產權備案系統代理向《中華人民共和國海關總署》提交備案申請；

2、待《中華人民共和國海關總署》對申請初步審定通過后根據規定將紙質文件提交至《中華人民共和國海關總署》窗口進行實審；

3、海關總署在自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內將做出核準或者駁回申請的決定。

五、海關知識產權備案費用和有效期

官費（RMB）：800/件；

我司代理費（RMB）：1000/件

有效期：10年

知識產權海關保護備案自海關總署準予備案之日起生效，有效期為１０年自備案生效之日起知識產權的有效期不足10年的，備案的有效期以知識產權的有效期為準。

2003年的《知識產權海關保護條例》施行前經海關總署核準的備案或者核準續展的備案的有效期仍按原有效期（7年）計算。知識產權有效的，知識產權權利人可以在知識產權海關保護備案有效期屆滿前６個月內，向海關總署申請續展備案。權利人或其代理人申請續展備案應提交書面申請。續展備案的申請書目前沒有規定的格式，申請人只需在申請書中說明擬申請續展的備案的知識產權名稱和注冊授權（登記號）。續展備案的申請書件數應當與擬申請續展的知識產權數量相同。申請續展不需要繳納任何費用。